Ngày 03/07/2025, tại Trụ sở Tổng công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam (PTSC), Ban Dự án (BDA) Chuẩn hóa Hệ thống Văn bản quy phạm nội bộ (VBQPNB) đã tổ chức thành công Buổi họp Khởi động (Kick-off), chính thức đánh dấu một chặng đường mới trong nỗ lực nâng tầm hệ thống quản trị, hướng tới sự phát triển bền vững và hỗ trợ đắc lực cho chiến lược Chuyển đổi số của Tổng công ty giai đoạn 2024-2030.

Toàn cảnh buổi Kick - off

Phát biểu tại buổi họp, Ông Đồng Quang Triều – Giám đốc Dự án, đã nhấn mạnh tính cấp thiết của việc chuẩn hóa hệ thống VBQPNB. Trong bối cảnh PTSC đang có nhiều thay đổi về mô hình hoạt động và đứng trước các yêu cầu mới của pháp luật cũng như thị trường, việc sở hữu một hệ thống văn bản đồng bộ, tinh gọn, rõ ràng và hiệu quả là yếu-tố-sống-còn. Đây không chỉ là một dự án về rà soát "giấy tờ", mà là một dự án có tính chiến lược, là khâu trước và là nền tảng bắt buộc để thực hiện thành công nhiệm vụ Chuyển đổi số mà Ban Lãnh đạo Tổng công ty đã đề ra. Đại diện Ban Thư ký HĐQT, ông Nguyễn Đức Thủy cũng truyền tải chỉ đạo của HĐQT, yêu cầu các Ban/Đơn vị cần nghiêm túc triển khai, cử các nhân sự có chuyên môn sâu và chất lượng cao tham gia, thể hiện sự cam kết và quyết tâm cao nhất cho sự thành công của Dự án.

Tại buổi họp, các thành viên Ban dự án đã cùng trao đổi và thống nhất về các mục tiêu cốt lõi, phạm vi, sản phẩm đầu ra và kế hoạch thực hiện của Dự án. Mục tiêu cuối cùng của Dự án không chỉ dừng lại ở việc ban hành một bộ tài liệu mới, mà là xây dựng một văn hóa quản lý và thực thi VBQPNB chủ động, tự giác, tuân thủ và hiệu quả trong toàn Tổng công ty. Dự án sẽ được triển khai theo một lộ trình 7 giai đoạn khoa học, kéo dài từ tháng 07/2025 đến tháng 12/2027. Đặc biệt, để đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả, Giai đoạn 5 (Thực hiện chuẩn hóa) sẽ áp dụng phương pháp tiếp cận linh hoạt (Agile), chia nhỏ khối lượng công việc thành các "Sprint" (Đợt làm việc) ngắn hạn, giúp đội ngũ tập trung cao độ và liên tục cung cấp các sản phẩm có giá trị.

Buổi họp đã diễn ra trong không khí thảo luận cởi mở, thẳng thắn và mang tính xây dựng cao. Các thành viên đã tích cực đóng góp nhiều ý kiến quý báu, tập trung vào các vấn đề trọng tâm như:

  • Phạm vi và Cấu trúc: Thống nhất về việc cần có một danh mục VBQPNB chung áp dụng bắt buộc cho toàn TCT và các hướng dẫn để Đơn vị cụ thể hóa theo đặc thù.

  • Tích hợp và Đồng bộ: Nhấn mạnh sự cần thiết phải tích hợp các hệ thống quản lý vào hệ thống VBQPNB chung, tránh sự chồng chéo. Đặc biệt, khó khăn trong việc tích hợp hệ thống tài liệu ISM Code của ngành tàu đã được ghi nhận và sẽ có giải pháp phối hợp cụ thể.

  • Nguồn lực và Điều phối: Vấn đề về khối lượng công việc của các thành viên kiêm nhiệm được xem là một thách thức lớn. BDA cam kết sẽ có cơ chế điều phối hợp lý, tối ưu hóa quy trình làm việc và đề xuất với Lãnh đạo các Ban/Đơn vị tạo điều kiện tốt nhất cho nhân sự tham gia Dự án. Đồng thời, các đề xuất về ngân sách khen thưởng, team building để tạo động lực cũng đã được ghi nhận.

  • Công cụ và Kỹ thuật: Các ý kiến về việc áp dụng công nghệ (AI), bảo mật tài liệu, và kế thừa kinh nghiệm từ các đối tác lớn đã được đưa ra, cho thấy quyết tâm của BDA trong việc tìm kiếm các giải pháp hiệu quả và sáng tạo.

Buổi họp Kick-off đã kết thúc thành công tốt đẹp, thể hiện sự đồng lòng, quyết tâm cao của toàn thể Ban Dự án. Với một nền tảng vững chắc và một kế hoạch hành động rõ ràng, Dự án Chuẩn hóa Hệ thống VBQPNB hứa hẹn sẽ mang lại những thay đổi tích cực, góp phần "Đồng bộ tư duy - Chuẩn hóa hệ thống - Nâng tầm quản trị" cho Tổng công ty PTSC trên chặng đường phát triển sắp tới.

Lê Minh Nhật